아이인리치 엔터프라이즈 데이터 관련

요즘 컴퓨터 상태가 오락가락해서요. 

"데이터가 입력하는 컴퓨터에 저장되므로 데이터 관리를 직접 하셔야 합니다." 라는 말이 만약 백업해 둔 데이터가 없어지거나 손상되면, 아무도 내용을 볼 수 없게 되는 건가요? 프로그램을 깔고 사용중인  컴퓨터가 서버라고 이해하면 될까요?   

만약 데이터를 usb에 백업 해두면 나중에 컴퓨터를 바꿨을 때 프로그램만 다시 깔면 이전 내용을 그대로 다 볼 수 있나요?​