프로그램 공유

다시 올립니다.
재고관리프로그램을 쓰려는데 창고에서 재고 입력후 사무실에서 재고를 조회 발주하려고 하면 같은 아이디로 조회가 안되는건가요? 각각 다른 아이디로 회원가입하라하시는데 그렇게하면 창고에서 입력된 내용을 다른 아이디로도 확인할수가 있나요. 보통 EDI의 경우 인터넷상에서 장소가 다르더라도 같은 아이디로 들어가서 조회할수있는데 어떻게 하라시는건지 납득이 잘 안됩니다. FREE용만 안되는건지, 유료로 가입하면 가능한것인지, 자세한 답변을 부탁드립니다