구매 관련 문의 건

사무실에서 사용 해야 하는 사람이 총 5명 내외 입니다.
각자의 아이디를 가지고 하면 좋겠고, 각 인원별 권한을 별도로 설정 했으면 합니다.
자금 현황까지는 1~2사람만 봐야 하거든요. 가능한건지요?
그리고 어느 제품을 사용 해야 5명 내외의 인원이 사용 할 수 있는 건지요 ?
외부에서 사용할 일은 없으며, 사무실에서만 사용 하게 됩니다.
물론 각자의 아이디를 가지고요.