직원과 업무공유하고싶은데요...

현재 무료버젼을 사용하고있구요...무료버전은 제 컴퓨터에서만 깔아놓고 사용중입니다.
제가 외부업무가 많아서....이번에 직원을 채용해서 업무를 공유하려고하는데...어떤방법으로 사용을할수가 있을런지요? 제가 외부에서도 사용할수있고....내부에서 업무하는걸 저도 외부에서 확인할 수 있는 방법은 없을까요?
답변부탁드리겠습니다~!^^