서버를 바꾸었을때 다른 서버로 기존 자료가져오는 방법

개인1인 사용하다가 서버를 사용하여 다른 직원과 같이 사용하고자
서버컴퓨터 설정후 개인1인 사용하던 내용을 가지고 오려고 합니다.

기존 거래처 정보, 물품사용내역등
1인사용 아이디로 서버 로그인하였을때 자료가 그대로 오는줄 알았는데

자료 가져오는 방법좀 알려주세요