거래명세표발행시.....

제가 7월 부터 여기 프로그램으로 시작하는 거래처가있는데여...
최초 미수금이 45,442,340 원으로 시작해서요
7/1 수금 9,000,000원
7/3 수금 6,000,000원
7/3 출고가 11,519,9172 원 인데요 출고 될때 거래명세표를 발행하는데여 그전 7/1일 입금액은 거래명세표에 표시가 안되던데요.... 물건 출고하고 명세표 발행하면 몇일있다가 보통 입금되잖아여..그런데 수금한 날짜랑 달라서 인지 표기간 안되어요>>.???어떻게 해야하나여???