제품 a/s 요청시 입력창

제품을 판매하였는데, 제품에 하자가 발생하여 a/s요청으로 접수를 받아서 수리후 거래처에게 다시 주기전까지 보유하고 있는데, 수량체크 방법은 어떤것들이 있을까요?