엑셀파일 백업저장

품목등록을 위해서 엑셀파일이 아닌 품목관리창에 있는 등록버튼을 이용해 품목을 추가 하고 저장하였더니 품목관리창에는 등록한 품목이 생겼는데 엑셀파일에는 추가한 품목이 등록되어있지 않았습니다.
엑셀파일가져오기 --> 편집할 엑셀문서 열기 --> 문서 수정 -->엑셀 데이타 불러오기 -->아이인리치로 넣기 과정을 거쳐야만 엑셀에 저장되는건지알고싶습니다.
(수기로 품목을 등록했었고 추가로 몇가지 다른 품목을 엑셀에 저장하고 아이인리치로 넣었더니 수기로 등록한 파일이 모두 지워졌습니다. 이 지워진 파일은 다시 불러올 수 있나요?)
그리고 백업종료를 완료했고 컴퓨터 D -> 아이인리치 백업 파일 안에 백업이 되어있는것은 확인 할 수 있지만 파일을 열어본다거나 이때의 상태로 복구 할 수가 없습니다. 백업된파일을 어떻게 사용할수 있나요