사용방법문의요

안녕하세요..
통장에서 사무실 운영비로 출금을 하면 전도금으로 잡은다음 발생되는 비용을 금전출납에
현금 사용한것으로 등록을 하니 이중으로 잡히네요
방법이 있는지요???