이전자료 삭제하는 방법좀 알려주세요..

무료버전으로 몇해 이용중인데요..
계속 사용함으로 해서 거래중지된 거래처나 더이상 사용하지 않는 품목들
그리고 과거의 데이터들이 계속 쌓여가는데요..
이것들을 지울수 있는 방법이 있는지요?
예를 들면 올해가 2014년이니 2012년 자료를 지운다거나 한달전 자료만 지운다거나..
11~12월자료만 지운다거나..하는 범위지정 데이터 삭제라던가..(거래처 삭제나
거래 내역삭제.. )
백업할때마다 파일크기도 점점 늘어가고.. 불필요한 거래처들도 계속 보이구 해서요..
이전자료 삭제하는 방법좀 알려주세요..