수금에 관련된거 한거지 여쭤보고싶은데요ㅠ

파일에 보면 12월3일날 입금이 된게 2012/10/25일자의 입금인데,
매출작성줄에 결제액을 같이 작성하거나,
아니면 바로 밑에 작성하거나 방법이 없을까요??ㅠㅠ
한달에 백개가까이 끊는곳에 거래처가 어느계산서는 입금이 되고 어느부분은 입금이 안되고 하는데,쉽게 구분할수있는방법이 없을까요?