사용자가 여러명일땐 어떤식으로 해야하나요?

아이디를 사람수만큼 만들어야 한다고 봤었는데요..
여러명이 자료를 공유해서 수정하고 하려면 어떻게 하나요?

그리고 제품에 등록을 해놓은 제품만 품명에 입력이 가능한가요?
그냥 직접 품명입력은 안되나요...