다른 곳에서 원격으로 프로그렘을 볼수있나요?

안녕하십니까?

최근에 이중으로 등록되어 관리가 된다는 메세지가 자꾸 나타납니다.
혹 다른 사람이 외부에서 아이디와 비번으로 회사내의 자료를 볼 수 있나요?

벡업자료는 모두 회사내부에 저장하고 있습니다.  이런것이 가능한가요?