금전출납부 작성시

금전출납부 작성할 때 그때그때 카드 사용일에 맞춰 기재를 합니다.
예/  2월1일 접대비(카드) 15000-000회사.
      2월2일 식대(카드)    10000-직원용.
      2월3일 재료비(카드) 156,000-원재료비
이때 카드 결제일을 2월 23일로 올려놓습니다.
그렇다면 2월23일날 카드결제비용으로 총 3,000,000원을 결제 했다면...
이것도 2월23일 법인카드결제 3,000,000원-- 법인카드결제비용. 이렇게 올립니다.
이러다보니 카드 사용한 날하고 결제비용하고 이중으로빠져나가는 것습니다.
즉 카드대금이 그날그날 나가는 것도 지출이고 한꺼번에 결제하는 것도 지출이고 2중으로 빠지는 것 같습니다. 이럴때는 어떻게 적어야 하나요?
우리는 비목대로 카드명세서를 적어놓고 나중에 비목별로 어떻게 사용하는지 알고 싶어서 그날그날 올리고...
또한 지출비용도 맞춰야해서 카드결제비용 결제한것도 나중에 또 올려야 하고...
도저히 헷갈리네요?
도와주세요.