[프로그램 사용문의]재질문

먼저번 프로그램 사용질문에 추가로 질문합니다.

저희가 2010년 1월부터 현재까지 자료를 모두 백업하여 다른컴퓨터에 옴겨서 새로 설치한 프로그램에 넣었습니다.
저희가 월별로 자료를 입력한 것을 백업하여 다른컴퓨터에 옴겨서 사용하려고 하면
데이터 삭제를 이용하라고 하셨는데, 기초자료는 놔두고 거래장만 삭제하면 거래내용은
삭제되고 기초자료는 그대로 남게 되는지요.
또 월마다 자료를 백업하여 다른컴퓨터에 옴겨놓을때는 어떤 파일을 옴겨놓아야 하는지 새로형성된 백업파일을 그대로 갖다가 복사하면 되는지 알려주십시오.